Oggetto: Informativa per il trattamento dei dati personali.
(Articoli 13 e 14 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016)
Gentile Cliente,
la scrivente METASTAR SRL, con sede in Via L. Einaudi 54 – Saccolongo (PD) in qualità di “Titolare
del trattamento” La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito
“Regolamento UE”), che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto di seguito indicato:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento La informa che i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione
sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e/o di pagamento, ecc.), in seguito chiamati “dati
personali” o anche semplicemente “dati”, a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi
nel passato, come quelli che saranno raccolti nel futuro, potranno formare oggetto di trattamento nel pieno
rispetto del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita nello specifico
per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione i misure precontrattuali (es. preparazione
di un’offerta, ecc.) da Lei richieste (art. n. 6 del Regolamento UE).
Per trattamento dei dati s’intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, distruzione dei dati stessi.
2. Base giuridica e Finalità del trattamento
Base giuridica: Regolamento UE n. 679/2016.
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), c), e) del Regolamento UE), per le seguenti Finalità:
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– per la tenuta della contabilità generale;
– per finalità gestionali (fatturazione, eventuale gestione documentale, ecc.);
– per la gestione dei crediti;
– per analisi statistiche e di controllo qualità;
– per gestioni assicurative;
– per assistenza tecnica.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 del Regolamento UE), per le seguenti Finalità
commerciali e/o di marketing e/o di profilazione:
– invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare del trattamento e/o rilevazione del grado di soddisfazione
sulla qualità di quanto effettuato su Sua richiesta;
– invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di comunicazioni commerciali e/o promozionali di
soggetti terzi (ad esempio, business partner).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del
Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco. I Suoi dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato (comunque idonei a garantire la
sicurezza e la riservatezza dei dati).
4. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque
per non oltre i termini di legge dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al rapporto in essere.
Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità
di profilazione, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che
non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso
specifico da parte dell’interessato.
Nello specifico il Titolare del trattamento tratterà i dati per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità
di Marketing ed un anno per i dati raccolti per Finalità di profilazione.
I dati personali da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito, secondo correttezza e trasparenza” tutelando
la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai precedenti punti 2.A) e 2.B):
– a soci, dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati
e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella
loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo indicativo: studi associati, ad avvocati, società di
elaborazione dei dati, enti certificanti, consulente contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi preposti a
verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità sopra indicate, istituti di credito, studi
professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, uffici finanziari, Enti
Comunali ed/od Uffici Comunali, a consulenti e società di servizi e per sicurezza sui posti di lavoro, che
potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi nell’ambito dei propri soci aderenti,
utenti e relativi aventi causa per specifiche ricerche di mercato. I dati raccolti e trattati potranno essere inoltre
comunicati, in Italia e all’estero, a subappaltatori, fornitori, per la gestione di sistemi informativi, a trasportatori,
spedizionieri e agenti doganali).
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la nostra sede ed è a Vostra disposizione.
6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del Regolamento UE), il Titolare del trattamento
potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente punto 2.A) a organismi di vigilanza, autorità
giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali
la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso
provider, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare del trattamento, ove si
rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche in paesi extra-UE. In tal caso il Titolare assicura
sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa
stipula delle clausole contrattuali e verifiche standard previste dalla Commissione Europea.
Sia per quanto riguarda i dati presenti sui propri dispositivi, sia per eventuali dati presenti presso provider, il
Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un idoneo
livello di sicurezza, nel pieno rispetto di quanto indicato nell’art. 32 del Regolamento UE.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non
potremo garantirLe i Servizi di quanto indicato in 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere
di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso,
non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario e/o quant’altro inerenti ai
Servizi offerti dal Titolare del trattamento.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE di seguito riportato e
precisamente:
1. ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare
se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei
dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (il Garante per la protezione dei dati personali);
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi
1 e 4 del Regolamento UE, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché
l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i Suoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, Lei ha il
diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE relative
al trasferimento.
3. Il Titolare del trattamento le fornirà una copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento nel caso Lei ne
faccia richiesta.
In caso Lei chieda ulteriori copie, il Titolare del trattamento le può addebitare un contributo spese ragionevole
basato sui costi amministrativi. Se Lei presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo sua diversa
indicazione, le informazioni Le saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Inoltre, ove applicabili, Lei può godere dei diritti di cui agli articoli da 16 a 22 del Regolamento UE e
precisamente ha:
– il diritto di rettifica dei dati personali;
– il diritto all’oblio (diritto alla cancellazione);
– il diritto di limitazione di trattamento;
– il diritto alla portabilità dei dati;
– il diritto di opposizione;
– il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Lei ha inoltre il diritto di revocare in ogni momento un eventuale consenso già dato senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso dato prima della revoca.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. alla scrivente (vedere l’indirizzo indicato nella carta intestata);
– una e-mail all’indirizzo info@metastar.it.
11. Minori
Quanto offerto dal Titolare del trattamento ed oggetto del rapporto con Lei in essere non prevede l’acquisizione
intenzionale di informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero
involontariamente registrate, il Titolare del trattamento le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta
dell’interessato.
12. Dati personali non ottenuti presso l’interessato
Può capitare che la scrivente non sia il Titolare del trattamento al quale Lei ha dato i suoi dati personali, ma
risulti essere co-titolare del trattamento o responsabile del trattamento in esterno e che quindi i Suoi dati siano
giunti alla scrivente in seconda battuta a causa di un contratto che regola le parti. In questo caso si precisa
che la scrivente farà il possibile per accertarsi che Lei sia stato informato ed abbia dato il consenso al
trattamento. Può chiedere in ogni momento alla scrivente l’origine di acquisizione dei Suoi dati.
13. Titolare, Responsabile, D.P.O. (R.P.D.) e Incaricati
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per
ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostri
clientela è parte fondante della nostra attività.
Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è la METASTAR SRL per conto
della quale Azienda firma la Sig.ra Masin Sabina, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso
dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: telefono
339 8332408, e-mail: info@metastar.it.
Incaricati. L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del
trattamento.
